สำหรับองค์กรที่มีการใช้งานตู้สาขาโทรศัพท์ PABX (Private Automatic Branch Exchange) ที่เปรียบเสมือนชุมสายโทรศัพท์ขนาดย่อยที่ไว้สำหรับใช้งานในองค์กร และมีใช้งานไปนาน ๆ จะพบว่าในบางครั้งก็อาจมีคราบ มีกลิ่น หรืออุปกรณ์ชำรุด ที่ส่งอาจส่งผลต่อการทำงานของตัวเครื่องและสุขอนามัยของผู้ที่ใช้งานได้
การดูแลทำความสะอาด และตรวจเช็คตู้สาขาโทรศัพท์ให้พร้อมใช้งานและปลอดภัยอยู่เสมอ จึงเป็นสิ่งที่ผู้ใช้งานทุกคนไม่ควรมองข้าม ทั้งนี้ก็เพื่อสุขอนามัยที่ดี รวมไปจนถึงเรื่องของประสิทธิภาพในการทำงานที่ดีอีกด้วย
ส่วนขั้นตอนในการทำความสะอาดตู้โทรศัพท์สาขาให้พร้อมใช้งานนั้น สามารถทำได้ด้วยวิธีการง่าย ๆ ดังต่อไปนี้
- ตรวจสอบระบบไฟฟ้า หรือสายไฟนำไฟฟ้าที่เป็นตัวจ่าย และป้อนไฟให้กับตู้สาขาโทรศัพท์ว่ามีอาการชำรุดหรือไม่ และต้องตรวจสอบในขณะที่แน่ใจว่าเครื่องถูกปิดการทำงานเพื่อป้องกันอุบัติเหตุที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการตรวจสอบ
- หากพบฝุ่นละออง หรือคราบสกปรก สามารถใช้เครื่องดูดฝุ่นขนาดเล็ก แปรงปัด หรือผ้าแห้งเช็ดฝุ่นหรือคราบออกจากตัวเครื่อง โดยต้องแน่ใจว่าเครื่องถูกปิดเรียบร้อย และอุปกรณ์ทำความสะอาดไม่เปียกชื้น
- ตรวจสอบขั้วต่อต่าง ๆ ว่าเชื่อมต่ออย่างเป็นปกติ ไม่หลวมหรือหลุดง่าย นอกจากนี้ยังควรตรวจสอบสายไฟบริเวณหัวขั้วต่อว่าหักหรือชำรุดหรือไม่