ทุกวันธุรกิจเพิ่มเติม และเพิ่มเติมของขนาดและชนิดทั้งหมดมีการพัฒนา หรือการปรับกลยุทธ์ของตนเพื่อส่ง จัดเก็บ และค้นคืนเอกสารทางธุรกิจของตนเองทางอิเล็กทรอนิกส์ และในขณะที่ส่วนใหญ่ของการส่งเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดเป็นหลักดำเนิน การผ่านทางอีเมล์ หรือดาวน์โหลดมาจากอินเทอร์เน็ต สมาร์ทองค์กรตระหนักเป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์นี้ยังเกี่ยวข้องกับการจัดการ การจราจรของโทรสารขาเข้า และขาออก.

ทุกบริษัทต้องเซิร์ฟเวอร์โทรสารเหตุผลดังต่อไปนี้:

1. ความจำเป็นการแข่งขัน เอกสารทางธุรกิจรวดเร็วกว่าที่ส่งผ่านทางแฟ็กซ์ ส่งไปอย่างใดอย่างหนึ่ง หรือการได้รับ ถึงปลายทางที่เหมาะสมความเป็นไปได้สูงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กร.

2. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน แฟกซ์เซิร์ฟเวอร์อนุญาตให้ผู้ใช้สามารถส่ง/รับโทรสารจากเครื่องคอมพิวเตอร์ ของตนเองโดยไม่ออกจากโต๊ะของพวกเขา โทรสารเหล่านี้สามารถถูกส่งไปอย่างใดอย่างหนึ่ง จากผอม หนา หรืออินเทอร์เน็ตโดยใช้ไคลเอ็นต์โทรสาร (Microsoft Internet Explorer) หรือโปรแกรมประยุกต์อีเมลเช่น MS Outlook/Exchange, Lotus Notes, Novell ใน Groupwise มีทั่วไประบบปฏิบัติการที่ใช้ Microsoft Windows XP และ Microsoft Windows 2000.

3. ลดต้นทุนของ consumable เช่นกระดาษ ผง ธุรกรรมโทรสารทั่วไปครั้งแรกต้องมีเอกสารจะพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ และส่งไปยังเครื่องโทรสารผ่าน sneaker สุทธิ เอกสารที่ถูกส่งผ่านเซิร์ฟเวอร์โทรสารเริ่มทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นเอกสาร ประมวลผลคำและจุดสิ้นสุดทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นรูปแบบดิจิทัลที่ของผู้รับ ปลายทาง.

4. เอกสารส่งผ่านเซิร์ฟเวอร์โทรสารมีรู้จักเป็นเอกสารทางกฎหมายในศาลของกฎหมาย เมื่อเอกสารได้ถูกส่ง โดยการแฟกซ์ ข้อมูลเกี่ยวกับการส่งโทรสารที่ได้รับการบันทึกไว้ในระหว่างกระบวนการ รวมทั้งวัน / เวลาของธุรกรรม ระยะเวลา และรวม#หน้า.

5. ปรับปรุงความสัมพันธ์กับลูกค้าและค้นหาโอกาสใหม่ เอกสารโทรสารกำลังอ่านเสมอ หรืออย่างน้อย perused ถ้ารายละเอียดบนโทรสารได้อย่างถูกต้องได้รับการจัดการไปยังผู้รับที่เฉพาะ เจาะจง หรือที่อยู่ต้องการทางธุรกิจที่ใกล้ มีความน่าเป็นที่ดีของการเรียงลำดับบางอย่างของการตอบสนอง หลายโทรสารชาญองค์กรใช้โทรสารจดหมายข่าว ข่าวประชาสัมพันธ์ ชำระเงิน ผลิตภัณฑ์ประกาศ และสัญญาการจัดส่ง expedited.

ลองต่อไปนี้: ไปลงในฐานข้อมูลลูกค้าที่มีอยู่ของคุณ และเลือกการไคลเอนต์ที่มีอยู่ ส่งโทรสารเกี่ยวกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่หรือปรับปรุงได้โดยตรงกับความ สนใจของเขา หรือเธอ นอกจากนี้ โทรสาร ที่ภายในมีหลายวิธีของการสื่อสารส่งคืนได้แก่อีเมล์ เว็บไซต์ ทางโทรศัพท์ และกำหนดเวลาสิ้นสุดสำหรับการตอบสนอง แน่นอนคุณจะได้รับบางระดับการตอบสนองเร็วกว่าอีเมล์

6. อีเมล์อื่น ในขณะที่การส่งอีเมล์เป็นวิธีปฏิบัติที่เชื่อถือได้มาก และทั่วไป มันมีวาดไว้เมื่อจัดการกับแอปพลิเคชันในการกู้ยืม ใบสั่งซื้อ และเซ็นสัญญา ธุรกิจที่ดำเนินการ ด้วยชนิดของเอกสารเหล่านี้มักจะเกิดขึ้นผ่านทางเครื่องโทรสารหรือ เซิร์ฟเวอร์โทรสาร.

เทคนิค แฟกซ์เซิร์ฟเวอร์ทำอะไรบ้าง

เซิร์ฟเวอร์โทรสารชมเชยหน่วยธุรกิจทั้งหมดในแบบฟอร์มหนึ่งหรืออีก พวกเขาแปลงเอกสารจากรูปแบบดั้งเดิมของตนเข้าไปในรูปแบบขาวดำ Tiff G3 หรือ DCX เอกสาร tiff เหล่านี้จะถูกส่งไปแล้วเหนือ PSTN (Public สลับข่ายโทรศัพท์) หรือ IP (Internet Protocol) เซิร์ฟเวอร์โทรสารสามารถรวมเข้าไปในทุกแอปพลิเคชัน อีเมล์ระบบ ERP, CRM หรือระบบปฏิบัติการในโลก พวกเขาสามารถสอบสวนข้อความดิบจาก AS400 ใด ๆ หรือโฮสต์ที่ใช้ระบบแสดงผล และแปลง legible จัดรูปแบบเอกสาร (PDF หรือ Tiff) บางแฟกซ์เซิร์ฟเวอร์สามารถยังส่งอีเมล์ ทำหน้าที่เป็นมิดเดิลแวร์ โทรสารเว็บไซต์ที่เปิดใช้งาน ทำงานเป็น back office โปรแกรมประยุกต์ หรือใช้ในการบริการ ASP รุ่นสำนักงาน.

สรุป

เทคโนโลยีของเซิร์ฟเวอร์โทรสารได้รับรอบตั้งแต่ 1980’s ล่าช้า ถึงแม้ว่าเซิร์ฟเวอร์โทรสารทั้งหมดถูกสร้างเท่า มีแฟกซ์เซิร์ฟเวอร์พร้อมใช้งานสำหรับทุก platform เช่น Microsoft Windows, Unix, Linux นอกจากนี้เซิร์ฟเวอร์โทรสารที่เชื่อถือได้มากที่สุดเป็นหลักสนับสนุนบัตร อัจฉริยะโทรสารเช่น Brooktrout, Eicon เทคโนโลยี Pika หรือธรรมชาติ Microsystems ขึ้นอยู่กับการความต้องการองค์กร โครงสร้างพื้นฐาน และงบประมาณ มีโซลูชั่นเซิร์ฟเวอร์โทรสารออกมีสำหรับคุณ ถ้าคุณเป็นทั้ง องค์กรกำลังส่ง หรือรับโทรสารต่อวันมากกว่า 20 หน้า ROI ที่ต้นทุนการจัดชิดขอบสามารถ 3 เดือน หรือน้อยกว่า.